VIRGILIO Coffre-fort électronique
Siav solution qui préserve la valeur juridique des documents électroniques.
Virgilio est un système novateur de conservation Suppléant nés pour gérer et stocker facilement, efficacement des documents informatiques sans danger le remplacement. Virgilio est «coffre-fort électronique», formée pour protéger et préserver au fil du temps, les documents électroniques pour la continuité des activités stratégiques de l'entreprise, se déplaçant au-delà de la notion de substitution des supports physiques pour le remplacement plus avancée et efficace de l'archive uniquement. L'objectif est d'impliquer tous les secteurs ou domaines de la gestion d'entreprise vers un numérique complet afin d'éliminer les inefficacités de la gestion des documents papier et les processus physiques qui lui sont associés (Paperless Process Management). Pour ce faire, avec Virgilio, vous pouvez définir les différents domaines du documentaire, notamment: l'impôt, les ressources humaines, commercial, technique, médicale, assurance qui peut être géré avec les processus de conservation spécifique (indiqué par la réglementation actuelle), en indiquant la bonne exécution de la même ou la présence de toute erreur. Virgilio incorpore un certain nombre de contrôles spécifiques sur les archives physiques et logiques, la réalisation, pour chaque document stocké, un contrôle continu des caractéristiques telles que la lisibilité, l'intégrité, la valeur juridique, l'obsolescence des formats et la possibilité d'appliquer la procédure de supprimer les archives. Le système est puissant et sophistiqué mais facile à utiliser. Les outils de configuration, d'administration et la performance sont simples et souples ainsi que leur utilisation peut être déléguée à des utilisateurs qui ne disposent pas nécessairement des connaissances élevées en informatique, où ils sont disponibles pour des procédures simples qui guident assistée dans la gestion du système à chaque étape. Virgilio vous permet également d'élargir la plate-forme Archiflow de lui fournir les caractéristiques requises d'un système moderne de gestion des documents.
