Archivage légal
Siav propose un espace unique, très sophistiqué mais facile à utiliser pour gérer le processus de conservation substitutive des documents électroniques souvent différentes par leur origine, le type et la taille.
Virgilio : la solution SIAV qui préserve la valeur juridique des documents électroniques.
Virgilio est la «casse-fort informatique», formée pour protéger et préserver les documents électroniques pour la continuité de l'entreprise commerciale, au-delà du concept de substitution des supports physiques pour le remplacement plus avancée et efficace de l'archive uniquement. L'objectif est d'impliquer tous les secteurs ou domaines de la gestion d'entreprise vers un numérique complet afin d'éliminer les inefficacités de la gestion des documents papier et les processus physiques qui lui sont associés (Paperless Process Management).
Pour ce faire, avec Virgilio, vous pouvez définir les différents domaines du documentaire, notamment: Fiscalité, Ressources Humaines, Commercial, Technique, qui peut être gérer avec les processus de conservation spécifique (indiqué par la réglementation actuelle), en indiquant la bonne exécution ou de la présence d’erreur.
Virgilio incorpore un certain nombre de contrôles spécifiques sur les archives physiques et logiques, la réalisation, pour chaque document stocké, un contrôle continu des caractéristiques telles que la lisibilité, l'intégrité, la valeur juridique, l'obsolescence des formats et la possibilité d'appliquer la procédure de supprimer les archives.
Le système est puissant et sophistiqué mais facile à utiliser : les outils de configuration, d'administration et la performance sont simples et souples ainsi que leur utilisation peut être déléguée à des utilisateurs qui n'ont pas nécessairement
High-compétences en informatique au niveau, car ils sont disponibles pour des procédures simples qui guident dans la gestion du système dans chaque phase.
Virgile vous permet également d'élargir la plate-forme Archiflow de lui fournir les caractéristiques requises d'un système moderne de gestion des documents.
High-compétences en informatique au niveau, car ils sont disponibles pour des procédures simples qui guident dans la gestion du système dans chaque phase.Virgile vous permet également d'élargir la plate-forme Archiflow de lui fournir les caractéristiques requises d'un système moderne de gestion des documents.

